Office Assistant - Hamburg

Für unser Hamburger Büro suchen wir ab sofort eine/n aufgeschlossene/n, proaktive/n und serviceorientierte/n Office Assistentin/Office Assistenten in Vollzeit, mit 1-2 Jahren Berufserfahrung - idealerweise in einem globalen Unternehmen.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, unsere Office Managerin in allen Büroangelegenheiten zu unterstützen und einen ansprechenden Service für das wachsende Team sowie unsere externen Besucher zu bieten.

Das CIP-Team in Hamburg teilt sich derzeit das Büro mit seinem exklusiven Geschäftspartner, der Copenhagen Infrastructure Service Company (CISC), und zwei weiteren Unternehmen, mit denen Du ebenfalls zusammenarbeiten und Dich im Tagesgeschäft abstimmen musst.

Dein Profil:

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ist Deutsch Deine Muttersprache
• Ein sicheres, freundliches, verbind­liches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Sicheres Kommunikations- und gutes Ausdrucksvermögen
• Verantwortungs­bewusstsein, Teamgeist sowie eine offene, positive Grundeinstellung
• Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Skills
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
• Für dich ist nichts unmöglich - mit deiner Can-Do Mentalität reagierst du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg
• Gute Kenntnisse in MS Office

Deine Aufgaben:

• Du bist Kontaktperson für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Reinigungspersonal, Handwerker, etc.)
• Du bist Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen und sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima und das Wohlbefinden unserer Teams
• Betreuung unserer Gäste
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
• Unterstützung in der Planung und Organisation von Events und Meetings
• Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.b. Bestellung von Büromaterial und Vorräte, Bestellung von Catering, Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Binden von Präsentationen etc.
• Organisation und Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche, z.b. Meetingräume und Küche
• Versandorganisation für Inlands- und Auslandssendungen
• Unterstützung im Travel Tool Management und bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 20.03.2024

Bei Fragen zu dieser Position wende Dich bitte an recruitment@cip.dk

Building Value That Matters 

Copenhagen Infrastructure Partners P/S (CIP) wurde 2012 gegründet und ist

heute der weltweit größte engagierte Fondsmanager für Greenfield-Investitionen in erneuerbare Energien und ein weltweit führender Anbieter von Offshore-Windkraftanlagen.

Die von CIP verwalteten Fonds konzentrieren sich auf Investitionen in Offshore- und Onshore-Windenergie, Solar-PV, Biomasse und Energie aus Abfall, Übertragung und Verteilung, Reservekapazität, Speicherung, fortschrittliche Bioenergie und Power-to-X.

CIP verwaltet 11 Fonds und hat bisher rund 26 Milliarden Euro für Investitionen in Energie und zugehörige Infrastruktur von mehr als 150 internationalen institutionellen Investoren zusammengetragen.

CIP hat mehr als 500 Mitarbeiter und Niederlassungen in Kopenhagen, London, Hamburg, Utrecht, Madrid, München, Luxemburg, New York, Tokio, Singapur, Seoul und Melbourne.